Retour sur Documation 2024

Notre première participation au salon Documation a été riche de nombreuses rencontres et opportunités.

Merci à tous ceux qui sont passé sur le stand, pour découvrir nos services, nos applications ou pour parler de chat. Un grand merci également à l’organisation du salon pour leur accueil.

À l’occasion du salon, nous présentions notre nouvelle application Pristy Audit Trail, pour l’occasion, nous avons fait un atelier de présentation et répondu à une interview pour le podcast d’Archimag.

Écoutez l’entrevue :

Ce dont on a le plus parlé

Pristy avec Jeci offre un service complet.

Nous vous accompagnons pour installer, maintenir et sauvegarder l’application et son contenu, en SaaS ; mais également on-premise, sur vos serveurs.

Au-delà du côté technique, notre capacité d’accompagnement et de conseil dans la mise en place de la GED, vous a intéressé ; que ce soit pour une structuration de données existantes dans un serveur de fichiers ou pour une migration / réorganisation depuis une autre GED ou équivalent.

Ce qui a retenu votre attention dans chacune de nos applications :

Des applications simples d’utilisation

Pour un meilleur processus de dématérialisation, il faut réussir à intégrer tous les membres de l’équipe. L’orientation utilisateur de nos développements, avec son interface épurée et simple d’utilisation, a convaincu beaucoup d’entre vous que notre GED s’adapte à tout type d’utilisateur. Il serait donc plus facile de convaincre vos utilisateurs peu formés ou réfractaires, que la dématérialisation est un processus qui fait gagner en productivité.

L’OCR des documents scannés

Dans toutes nos applications, cette option a été demandée. Utile particulièrement lors de la reprise de données papier. L’option évidente lors d’un processus de dématérialisation. Elle peut aussi être utile lors de l’import fréquent de document venant de l’extérieur – notamment des pièces demandées à des administrés ou des clients.

Pristy Espaces

Quelle que soit la taille de votre entreprise ou de votre collectivité territoriale Pristy Espace vous a intrigué.

• L’édition en ligne et simultanée : l’intégration avec Collabora Online pour pouvoir éditer ses fichiers en équipe, sans quitter la GED.
• L’avantage du versioning : pouvoir consulter et restaurer une ancienne version d’un document.
• Le mode sombre : pouvoir utiliser l’application avec le thème de son choix.

Applications métiers pour les organisations publiques

Pristy s’adapte à vos besoins et non l’inverse.

L’idée de pouvoir définir une application métier précise pour votre besoin a souvent permis de réfléchir aux usages concrets. Avec Pristy, vous bénéficiez d’une GED centralisée accompagnée d’interface métier dédiée pour des besoins professionnels précis.

Pristy Marchés

Pristy Marchés permet de gérer les marchés publics en sortie d’applications métiers telles que MarcoWeb.

Les organisations publiques qui sont passées sur le stand, l’ont toutes remarquée, notre application simplifie autant l’organisation sur le moment qu’elle prépare l’archivage des documents.

Le classement automatique des pièces à l’import évite les erreurs humaines lors du classement, et permet à l’utilisateur de ne plus avoir à y penser.

Une mise en place simple qui fait gagner du temps sur toute la chaine !

Pristy Actes

Notre première application métier continu de s’enrichir !

Grâce aux nouveaux développements financés par les mairies de Roquemaure et de Villejuif, Pristy Actes offre toujours plus de fonctionnalités.

L’interface de consultation s’est refait une beauté, tandis que le connecteur pour Pastell (en sortie du WebDelib de Libriciel) a été finalisé.

Pristy Actes a aussi intégré de nouvelles fonctionnalités pour simplifier la reprise de données, et la encore anticiper la fin de vie d’un document, son archivage et sa dé-publication.

La nouveauté qui change tout

Exclusivité sur ce salon, Pristy Audit Trail dont le développement a commencé en janvier, sort tout juste.

Elle répond aux besoins exprimés par plusieurs de nos clients d’avoir une traçabilité de l’usage de la GED.

Audit trail

Utiliser les traces générées par une application pour contrôler les actions utilisateurs, contrôler les actions sur les documents, produire des statistiques d’usage et alerter sur des pannes ou des incidents.

Cela permet de prévenir ou d’analyser une fuite de donnée et de mieux maitriser ses données, mais également de se mettre en conformité avec certaines recommandations de la CNIL et de la RGPD.

Pristy Audit Trail

Pristy Audit Trail est pour toutes les structures, notamment celles gérant des données sensibles ou de grands volumes de contenu ou d’utilisateur.

Prévenir les failles de sécurités

• Détecter des comportements utilisateurs anormaux : consultations, téléchargements, suppressions en masse, connexions à des horaires, inhabituelles, etc ;
• Analyser une fuite de donnée : savoir qui a téléchargé, quoi exactement et quand et ainsi savoir ce qui a été compromis ;
• Bloquer des actions si le comportement est inhabituel : grâce au machine learning, et à l’IA (option).

Se protéger en ayant des preuves

• Garantir la date de réception d’un document,
• Fournir des éléments de preuve de consultation, ou de non-altération,
• Confirmer la consultation et lecture d’un document

RGPD

• Lister les documents sensibles et savoir nominativement qui les consulte,
• Prévoir l’archivage et la suppression réglementaire,
• Prouver la destruction de données sensibles.

Anticipé l’exploitation

• Prévoir l’espace disque nécessaire à long terme,
• Détecter des imports de fichiers interdits (ex. .exe)
• Détecter des imports massifs de contenus
• Détecter une panne, un incident

Connaitre l’usage de l’outil

• Lister les éléments les plus actifs
• Suivre l’audience d’un document
• Mettre en valeur l’utilisation d’un document et justifier la dépense.
• Identifier de nouveaux usages

À l’année prochaine !

Rendez-vous l’année prochaine : nous avons déjà hâte d’y être !

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Vous pouvez aussi suivre les évolutions de Pristy sur sa roadmap et sur sa documentation !